Expérience n°1 du Labo : MI (Matériel Informatique) + E (Entretien) = EO (Efficacité Optimale)

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Pour bien commencer cette première expérience scientifique, voici tout d’abord notre hypothèse :

Avant de maîtriser des problématiques plus complexes des TIC que nous étudierons dans nos prochaines thématiques, il faut d’abord connaitre les bases et l’entretien de votre parc informatique. Elle est d’ailleurs souvent oubliée.

Comme toute expérience a besoin de preuve, voici pour commencer une petite pipette d’humour !

Saviez-vous qu’il est plus dangereux de manger devant son ordinateur qu’aux toilettes? Une étude britannique commandée par le magazine Which Computing a permis de montrer que des claviers d’ordinateur contenaient parfois plus de bactéries qu’une cuvette de toilette.

Il est donc aussi essentiel de nettoyer régulièrement son ordinateur et ses composants que ses toilettes !

Trêve de plaisanterie, passons à la présentation des variables de l’expérience :

  • MI, comme Matériel informatique, est la variable dépendante, c’est à dire celle qui est influencée par la variable indépendante de l’expérience (E comme Entretien). Les principaux matériaux d’un parc informatique d’une PME sont des ordinateurs fixes et leurs écrans et/ou portables, des imprimantes, des serveurs.
  • E, comme entretien, est la variable indépendante qui influence la longévité de votre matériel informatique.

Voici nos 5 observations/conseils en fonction du type de MI :

  1. Ordinateur portable ≠ utilisation prolongée

L’ordinateur portable n’est pas conçu pour des périodes d’utilisation prolongées du fait de son ventilateur à efficacité restreinte voir absente, de la batterie et son but : être mobile. Notre conseil : réservez donc les ordinateurs portables au personnel nomade de votre entreprise.

Quelques conseils et utilitaires pour utiliser sa batterie efficacement :

  • Ne jamais la laisser se décharger entièrement (sous 10%) car il y a un risque de perdre des données si votre ordinateur s’éteint brutalement.
  • Ne pas dépasser les 60° sous peine de la voir se détériorer plus vite.
  • Les anciennes batteries devaient être déchargées complètement à chaque cycle de recharge pour garder leur capacité. Ce n’est plus le cas des batteries nouvelle génération dont le facteur d’usure principal est l’âge. Cela n’a donc plus d’impact sur la durée de vie de votre batterie de la débrancher. Celle-ci aura perdu en moyenne 80% de ses capacités au bout de 2 ans.
  • Il est conseillé d’effectuer 1 à 2 fois par mois un cycle de charge complet de la batterie (décharge jusqu’à 20% puis charge complète sans interruption).
  1. Fonctionnement ordinateurs (portable+fixe) optimal = lutte anti- [tabac + poussière]

Le tabac et la poussière sont parmi les ennemis n°1 des composants de vos ordinateurs : dépôts de gras et poussière forment un isolant thermique sur les composants et ralentissent voir immobilisent les ventilateurs. Ainsi, cela retient la chaleur au lieu de la dissiper.

Nos conseils pour leur entretien :

  • Demander à votre ordinateur de réduire sa consommation de tabac journalière;-)
  • Penser à passer au moins 1 fois tous les 6 mois, pour une utilisation normale et NON-FUMEUR, de la bombe d’air comprimé dans les orifices de ventilation.
  • Si on sait comment démonter un ordinateur, que la garantie et échue et que l’on est sûr de savoir le démonter, l’idéal et de souffler les composants avec l’embout de soufflage positionné à 10 cm de distance et dans les ventilateurs (chaque pale) en gardant l’index légèrement appuyé sur le ventilateur pour l’immobiliser et ne pas le faire tourner par l’air comprimé ce qui risque de l’endommager.

Voici en image les dégâts que peuvent faire de la poussière sur du matériel informatique (ce n’est pas un montage !) :

photo poussière

  1. Durée de vie optimale d’un serveur > à celle d’un ordinateur

Les serveurs, énergivores et utilisés constamment sont les oubliés des PME qui limitent souvent leur renouvellement car chers.

Il est conseillé de les changer tous les 5 à 7 ans. Selon les ressources de l’entreprise, la meilleure stratégie est de baser ce renouvellement sur des données de performances de réseau concrètes et vos besoins futurs.

Le saviez-vous ? Les éléments les plus fragiles dans tous les types d’ordinateurs (portable, fixe, serveur) sont les éléments électromécaniques : disques dur, ventilateurs et lecteurs optique.

  1. Efficacité de l’imprimante = utilisation contrôlée du toner
  • Vous pouvez recycler vos toners et ne pas toujours se fier aux annonces de l’imprimante. Si le témoin cartouche vide s’allume, il est toujours possible d’imprimer une centaine de pages supplémentaires. Si jamais l’imprimante refuse, on peut toujours placer un peu de ruban adhésif sur le capteur optique. Cette dernière considérera la cartouche pleine et vous pourrez alors imprimer un peu plus.
  • Secouer le toner permet de rallonger son utilisation.
  • De plus, acheter une recharge de toner revient nettement moins cher que de racheter une cartouche complète, vous participez également à la lutte contre les déchets d’impression.
  • Enfin, sachez que vous pouvez toujours utiliser des cartouches recyclées qui n’annulent pas la garantie du constructeur et n’abîment pas non plus l’imprimante.
  • Au niveau de l’entretien, pensez à nettoyer les têtes d’impression et décrasser l’intérieur de l’imprimante. Cela évitera les bourrages de papier et des taches d’impression.

L’astuce du professeur jessayetout concernant le tambour de votre imprimante :

Le tambour de votre imprimante est le rouleau qui permet d’imprimer l’encre du toner sur le papier. Ce dernier possède des connecteurs dont l’obsolescence est programmée par les fabricants d’imprimante. De plus, les tambours de remplacement sont plus chers que le coût d’une imprimante neuve. Tout est donc fait pour vous faire acheter du neuf !

Pour les plus fous d’entre vous qui souhaite lutter contre cette fatalité, vous pouvez recycler votre tambour en changeant le connecteur qui aurait pu s’user. Le professeur jessayetout l’a essayé pour vous en utilisant un simple morceau d’aluminium. Résultat de cette expérience : une 2ème vie pour l’imprimante en question !

  1. Synthèse de ces observations : Top 5 des ennemis de vos MI (Matériels informatiques)
  • N°1 : La chaleur 

Elle cause des dysfonctionnements des matériels, des arrêts intempestifs ou des gels d’écrans en cas de forte sollicitation et des ralentissements.

Comment repérer une surchauffe ? Bruit du ventilateur, sensation de chaleur forte sur le terminal ou la machine, ordinateur qui s’éteint.

Un geste à éviter à tout prix pour éviter une surchauffe : poser son ordinateur sur un coussin ou un oreiller ou directement sur le corps qui est à 37° c  car il va chauffer et donc la durée de vie de sa batterie va diminuer. Idem pour une tablette.

Pour plus de détails, vous pouvez consulter le dernier article que l’on a partagé cette semaine :

http://www.commentcamarche.net/faq/44190-proteger-le-materiel-informatique-de-l-entreprise-en-cas-de-forte-chaleur

  • N°2 :L’humidité

Elle peut être dévastatrice. Le chaud de la machine et un environnement froid/humide crée de la condensation qui peut détériorer les composants.

  • N°3 et 4 ex-aequo : La poussière et le tabac

Cf observation 2. Les ventilateurs encrassés ne peuvent plus refroidir l’ensemble de la machine et le risque de surchauffe augmente. L’ordinateur met plus de temps à travailler et le risque de panne augmente.

  • N°5 : Les chocs

Ils sont également source de dysfonctionnements, surtout pour les ordinateurs portables qui sont plus exposés car mobiles mais également légers. Les composants sont compressés et fragiles. Il faut faire attention aux surfaces fragiles (écran, lecteur, embout de câbles…)

Quel doit être le résultat de cette expérience sur vos MI ?

Voici les fourchettes de durées pour lesquelles vos MI auront une efficacité optimale :

  • Ordinateur portable : 3 à 5 ans
  • Ordinateur fixe : 3 à 5 ans
  • Serveur : 5 à 7 ans
  • Imprimante : 2 à 3 ans

Ces fourchettes peuvent être augmentées de 1 à 2 ans grâce aux conseils de cet article, soit une économie de 50% sur le budget totale de la vie utile de 2 ordinateurs.

Pour conclure cette expérience, voici une liste d’utilitaires à télécharger gratuitement, pratiques et faciles pour vous aider dans la maintenance de vos matériels informatiques :

Pour l’optimisation du fonctionnement de vos ordinateurs PC et Mac (nettoyage de l’espace disque) :

  • Pour PC : Glary Utilities

http://www.commentcamarche.net/download/telecharger-34055557-glary-utilities

  • Pour PC et Mac : Ccleaner

http://www.commentcamarche.net/download/telecharger-168-ccleaner

http://www.commentcamarche.net/download/telecharger-34067216-ccleaner-for-mac

  • Pour Mac : Onyx

http://www.commentcamarche.net/download/telecharger-34055107-onyx-mac

et Memory monitor

https://itunes.apple.com/fr/app/memory-monitor-clean-optimize/id748212890?mt=12

Pour améliorer la ventilation de votre ordinateur et donc lutter contre l’effet chaleur :

  • Pour PC : Speedfan

http://www.commentcamarche.net/download/telecharger-34055057-speedfan

Pour Mac : smcFanControl

http://quick-tutoriel.com/351-comment-controler-la-temperature-de-votre-mac/

Le Labo du Groupe Rodeus est une équipe d’experts et de passionnés. N’hésitez pas à nous contacter sur info@rodeus.com, via nos sites Internet www.grouperodeus.com/www.alpacode.com ou au 514 509 5080 (106) si vous avez besoin de conseils, conférences ou formations de sensibilisation sur le domaine des Technologies de l’Information et de la Communication Numériques. Pour faire un don à la science, nos services sont extrêmement compétitifs 🙂

Expériences liées en cours d’étude :

  • Voyage au cœur d’un Ordinateur : quels sont ses organes vitaux et comment les entretenir ?
  • Les preuves expérimentales des idées reçues sur la variable essentielle PDVB (Préservation de la Durée de Vie d’une Batterie)
  • Comparaison des variables OP (Ordinateur Portable) et OS (Ordinateur Fixe) pour votre entreprise

Prochaines expériences à venir :

  • Expérience humaine : corrélation entre les variables D (Développement de votre entreprise) et TTI (Tournant à prendre pour vos Technologies de l’Information)
  • TV (Tests de Vulnérabilité) ∈ SSIO (Stratégie de Sécurité Informatique Optimale)
  • Les preuves expérimentales des idées reçues sur la variable essentielle OS (Open Source)

Sources :

http://sante-medecine.commentcamarche.net/faq/218-les-claviers-d-ordinateurs-infestes-de-microbes

http://www.francoischarron.com/augmentez-la-duree-de-vie-des-batteries-de-vos-portables/-/vjZhRB7xhQ/

http://www.commentcamarche.net/faq/29369-quelques-reflexes-pour-l-entretien-de-son-ordinateur-portable#utilisation

http://www.commentcamarche.net/faq/17047-bien-entretenir-sa-batterie

http://lecrabeinfo.net/nettoyer-et-enlever-la-poussiere-de-son-ordinateur.html

https://www.microsoft.com/canada/fr/midsizebusiness/businessvalue/serverplanning.mspx

http://www.libertalia.org/informatique/imprimante/utilisation-optimale-du-toner-d-une-imprimante-laser.html

http://www.01net.com/editorial/254469/une-imprimante-propre-et-nette/